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Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung gilt für die gesamte Website teamdaniels.de einschließlich der Bereiche Provinzial Daniels und Next Level.

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

Daniels OHG
Bahnhofstraße 49a
47447 Moers
vertreten durch Markus Daniels und Svenja Daniels

Telefon: +49 2841 9997122
E-Mail: info@teamdaniels.de

2. Ihre Rechte

Ihnen stehen gegenüber uns hinsichtlich Ihrer personenbezogenen Daten grundsätzlich folgende Rechte zu:

Sie haben außerdem das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren. Zuständig ist die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen (LDI NRW), Kavalleriestraße 2–4, 40213 Düsseldorf, www.ldi.nrw.de.

3. Hosting und Server-Logfiles

Diese Website wird bei der STRATO GmbH, Otto-Ostrowski-Straße 7, 10249 Berlin, gehostet. Beim Aufruf der Website erhebt unser Hostinganbieter automatisch technische Informationen, die Ihr Browser übermittelt und die in sogenannten Server-Logfiles gespeichert werden: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Seite, verwendeter Browser und Betriebssystem sowie die zuvor besuchte Seite (Referrer-URL). Diese Daten dienen ausschließlich der Gewährleistung eines störungsfreien Betriebs sowie der Sicherheit unserer Systeme (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) und werden nicht mit anderen Datenquellen zusammengeführt. Näheres zur Datenverarbeitung durch Strato finden Sie unter strato.de/datenschutz.

Zusätzlich protokollieren unsere internen, passwortgeschützten Bereiche (Terminverwaltung und Mitarbeiter-Zugang) fehlgeschlagene Anmeldeversuche (IP-Adresse und Zeitpunkt), um sie vor automatisierten Anmeldeversuchen (Brute-Force-Angriffen) zu schützen. Diese Daten werden automatisch bereinigt: Jeder weitere protokollierte Anmeldeversuch löst eine Bereinigung aller zu diesem Zeitpunkt bereits mehr als 24 Stunden alten Einträge aus. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an der IT-Sicherheit unserer Systeme (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

4. Cookies

Diese Website verwendet ausschließlich technisch notwendige Session-Cookies — zum Beispiel, um Formulareingaben gegen Manipulation abzusichern (CSRF-Schutz), um die internen Login-Bereiche (Terminverwaltung, Mitarbeiter-Zugang) zu betreiben oder um sich während Ihres Besuchs zu merken, über welchen Link (z. B. einen QR-Code) Sie auf die Seite gekommen sind, damit wir das einer Anfrage oder Buchung zuordnen können (siehe Punkte 5 und 7). Diese Cookies werden spätestens beim Schließen Ihres Browsers automatisch gelöscht und dienen keinen Marketing- oder Analysezwecken. Für diese technisch notwendigen Cookies ist gemäß § 25 Abs. 2 TDDDG (Telekommunikation-Digitale-Dienste-Datenschutz-Gesetz, vormals TTDSG) keine gesonderte Einwilligung erforderlich; Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

5. Kontaktformular (Provinzial Daniels)

Wenn Sie uns über das Kontaktformular auf der Seite „Provinzial Daniels" eine Nachricht senden, verarbeiten wir die von Ihnen freiwillig angegebenen Daten (Name, E-Mail-Adresse, optional Telefonnummer, Anliegen, Vertragsnummer und Nachrichtentext), um Ihre Anfrage zu bearbeiten und zu beantworten. Sind Sie über einen Link mit Herkunftskennzeichnung (z. B. einen QR-Code) auf die Seite gekommen, übermitteln wir diese Herkunftsangabe mit, um unsere Werbemaßnahmen auszuwerten. Ihre Angaben werden dazu per E-Mail an info@teamdaniels.de übermittelt. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), die Sie beim Absenden des Formulars durch Ankreuzen der Einwilligungs-Checkbox erteilen, sowie — soweit Ihre Anfrage der Anbahnung oder Erfüllung eines Versicherungsvertrags dient — Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, z. B. formlos per E-Mail an info@teamdaniels.de. Ihre Daten werden gelöscht, sobald Ihre Anfrage abschließend bearbeitet ist, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten (insbesondere aus dem Versicherungsvermittlungsrecht) entgegenstehen.

6. Online-Schadenmeldung (Provinzial Daniels)

Wenn Sie uns über das Schadenformular auf der Seite „Provinzial Daniels" einen Schaden online melden, verarbeiten wir die von Ihnen dazu angegebenen Daten (Versicherungssparte, Schadenart, Adresse des Schadenorts, Schilderung des Schadens, optional die Versicherungsnummer sowie Ihre Kontaktdaten: Name, Adresse, Telefonnummer und E-Mail-Adresse), um Ihre Schadenmeldung zu bearbeiten und den Schaden für Sie anzunehmen. Sie erhalten dazu eine Bestätigung mit allen Angaben per E-Mail an die von Ihnen angegebene Adresse; eine Kopie dieser E-Mail geht an info@teamdaniels.de. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), die Sie beim Absenden des Formulars erteilen, sowie — soweit die Schadenmeldung der Erfüllung eines bestehenden Versicherungsvertrags dient — Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, z. B. formlos per E-Mail an info@teamdaniels.de. Ihre Daten werden gelöscht, sobald Ihre Schadenmeldung abschließend bearbeitet ist, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten (insbesondere aus dem Versicherungsvermittlungsrecht) entgegenstehen.

7. Terminbuchung (Next Level)

Wenn Sie über unseren Online-Buchungskalender einen Termin für einen Next-Level-Abend anfragen, erheben wir die dafür erforderlichen Angaben: Ihren Namen (und ggf. die Namen weiterer Teilnehmer), Ihre E-Mail-Adresse und Mobilnummer, eine optionale Nachricht, den Namen der Person, die Sie ggf. auf uns aufmerksam gemacht hat (freiwillige Angabe), sowie — falls Sie über einen Link mit Herkunftskennzeichnung zu uns gefunden haben (z. B. eine Instagram-Anzeige) — diese Herkunftsangabe zu internen Marketingzwecken. Diese Daten werden in unserer Datenbank gespeichert und ausschließlich zur Organisation, Durchführung und Bestätigung Ihres Termins verwendet. Direkt nach Ihrer Buchung erhalten Sie automatisch eine Bestätigungs-E-Mail an die von Ihnen angegebene E-Mail-Adresse mitsamt einer Kalenderdatei (.ics) zum Eintragen des Termins sowie einem persönlichen Link, über den Sie den Termin bei Bedarf selbst wieder stornieren können. Zusätzlich erhalten Sie etwa 24 Stunden vor dem Termin automatisch eine Erinnerungs-E-Mail mit denselben Inhalten. Ihre Mobilnummer dient zusätzlich dazu, Sie im Fall kurzfristiger Änderungen schnell erreichen zu können, unter anderem per WhatsApp (siehe Punkt 8). Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen bzw. Vertragserfüllung). Zugriff auf diese Daten haben ausschließlich befugte Mitarbeiter:innen der Daniels OHG über einen passwortgeschützten internen Bereich. Ihre personenbezogenen Angaben (Name, Namen weiterer Teilnehmer, E-Mail-Adresse, Mobilnummer, Nachricht, Name der ggf. empfehlenden Person) werden spätestens 2 Monate nach dem Termin automatisch gelöscht, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen entgegenstehen.

Statt fest zu buchen, können Sie einen oder zwei Termine auch zunächst für 48 Stunden vormerken. Dafür erheben wir dieselben Angaben wie bei einer Buchung und schicken Ihnen eine E-Mail mit einem persönlichen Link, über den Sie den Termin fest buchen oder wieder freigeben können, nach etwa 24 Stunden mit einer kurzen Erinnerung. Wird eine Vormerkung nicht innerhalb von 48 Stunden bestätigt, geben wir den Termin automatisch wieder frei und löschen Ihre Angaben dazu sofort. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Zusätzlich erhalten Sie ca. 1 Tag nach dem Termin automatisch eine kurze Nachbereitungs-E-Mail, in der wir uns für Ihre Teilnahme bedanken und Sie einladen, uns bei Interesse weiterzuempfehlen. Rechtsgrundlage hierfür ist unser berechtigtes Interesse an der Kundenbindung und -weiterempfehlung (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, vergleichbar der Bestandskundenwerbung nach § 7 Abs. 3 UWG). Sie können dieser Mail jederzeit formlos widersprechen (Art. 21 DSGVO), z. B. per Antwort auf die E-Mail oder an info@teamdaniels.de — ein Hinweis auf diese Möglichkeit ist auch direkt in der E-Mail selbst enthalten.

Wenn Sie im Rahmen dieser Nachbereitungs-E-Mail eingeladen werden, Next Level weiterzuempfehlen, erstellen wir dafür einen kurzen, persönlichen Empfehlungslink. Denselben Link legen wir auf dieselbe Art auch an, wenn Sie sich direkt bei uns (persönlich, telefonisch oder per Nachricht) melden und von sich aus einen Empfehlungslink zum Weitergeben wünschen, oder wenn Sie bei uns waren, aber aus irgendeinem Grund keine Nachbereitungs-E-Mail erhalten haben. Dazu speichern wir ausschließlich Ihren Namen, einen zufällig erzeugten Code sowie einen Zähler, wie oft darüber bereits eine Empfehlung zu einer Buchung geführt hat — keine weiteren Daten wie Ihre E-Mail-Adresse oder Mobilnummer, da uns diese aus Ihrer ursprünglichen Buchung bereits vorliegen. Bucht jemand über Ihren Link oder unter Angabe Ihres Namens einen Termin, ordnen wir die Empfehlung automatisch (bei mehreren Personen mit demselben Namen ggf. erst nach kurzer händischer Prüfung durch uns) Ihrem Empfehlungslink zu. Rechtsgrundlage ist ebenfalls unser berechtigtes Interesse an der Kundenbindung und Nachvollziehbarkeit von Empfehlungen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO); das oben genannte Widerspruchsrecht gilt entsprechend auch hierfür. Ihr Empfehlungslink samt der dazu gespeicherten Daten wird automatisch gelöscht, wenn 24 Monate lang keine neue Empfehlung darüber eingegangen ist.

Ist ein von Ihnen gewünschter Termin bereits ausgebucht, können Sie sich alternativ auf eine Warteliste für diesen Termin eintragen. Dafür erheben wir Ihre E-Mail-Adresse sowie optional Ihren Namen. Diese Angaben verwenden wir ausschließlich dazu, Sie automatisch per E-Mail zu benachrichtigen, falls ein Platz für den betreffenden Termin wieder frei wird. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen) bzw. Ihre Einwilligung durch die Eintragung auf die Warteliste (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Sobald die Benachrichtigung an alle wartenden Personen versendet wurde, werden die Warteliste-Einträge zu diesem Termin automatisch und unmittelbar gelöscht.

Persönliche Seite zur Vor- und Nachbereitung: Vor oder nach einem persönlichen Gespräch schicken wir Ihnen auf Wunsch einen persönlichen Link zu einer Seite, auf der Sie Unterlagen ansehen können. Dafür speichern wir einen zufällig erzeugten Code, optional Ihren Namen (nur zur internen Zuordnung) sowie, wann die Seite zum ersten und zum letzten Mal aufgerufen wurde und wie oft — so sehen wir, ob die Unterlagen bei Ihnen angekommen sind. Ihre IP-Adresse oder andere Daten speichern wir dabei nicht. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen) bzw. unser berechtigtes Interesse an einer guten Gesprächsvorbereitung (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Der Link und die zugehörigen Daten werden automatisch gelöscht, wenn die Seite 12 Monate lang nicht mehr aufgerufen wurde, auf Wunsch auch sofort.

8. Kommunikation per Telefon, E-Mail und WhatsApp

Sie können uns wahlweise per Telefon, E-Mail oder WhatsApp kontaktieren; die dabei von Ihnen mitgeteilten Daten (z. B. Rufnummer, Name, Nachrichteninhalt) verarbeiten wir zur Bearbeitung Ihres Anliegens (Art. 6 Abs. 1 lit. b bzw. f DSGVO). Für die WhatsApp-Kommunikation nutzen wir WhatsApp Business. Bitte beachten Sie: WhatsApp ist ein Dienst der WhatsApp Ireland Limited (Teil des Meta-Konzerns). Sobald Sie uns über WhatsApp kontaktieren oder einen von uns bereitgestellten WhatsApp-Link (wa.me) nutzen, werden Ihre Mobilnummer und der Nachrichteninhalt im Rahmen der Nutzungsbedingungen von WhatsApp verarbeitet, unter Umständen auch außerhalb der EU/des EWR. Informationen dazu finden Sie in der Datenschutzerklärung von WhatsApp: whatsapp.com/legal/privacy-policy-eea.

9. Eingebundene Schriftarten

Diese Website verwendet Schriftarten (u. a. Google Fonts), die vollständig lokal auf unserem eigenen Server eingebunden sind. Beim Aufruf der Seite findet dadurch keine Verbindung zu Servern von Google oder einem anderen Drittanbieter statt und es werden keine Daten (insbesondere keine IP-Adresse) zu diesem Zweck an Dritte übermittelt.

10. Anfahrtskarte (Google Maps)

Auf der Seite „Provinzial Daniels" bieten wir eine Anfahrtskarte an. Diese wird nicht automatisch beim Seitenaufruf geladen, sondern erst, wenn Sie aktiv auf „Karte anzeigen" klicken. Erst durch diesen Klick wird eine Verbindung zu Google Maps (Google Ireland Limited bzw. Google LLC) aufgebaut und dabei Ihre IP-Adresse an Google übermittelt. Dabei kann es auch zu einer Übermittlung an die Google LLC in den USA kommen; Google ist nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert, für das ein Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission besteht. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung durch den Klick auf die Karte (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von Google: policies.google.com/privacy.

11. Google-Bewertungen

Auf den Seiten „Provinzial Daniels" und „Next Level" zeigen wir jeweils die aktuelle Sternebewertung und Anzahl der Google-Bewertungen an. Diese Daten rufen wir serverseitig über die Google Places API ab und speichern sie für 24 Stunden zwischen, bevor sie erneut abgefragt werden. Beim Aufruf der jeweiligen Seite entsteht dadurch keine direkte Verbindung Ihres Browsers zu Google — lediglich unser Server fragt in diesem Rhythmus bei Google an. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an der Darstellung aktueller, echter Kundenbewertungen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Der Link zum Badge führt Sie bei einem Klick zu Google Maps weiter; hierfür gelten die Datenschutzbestimmungen von Google: policies.google.com/privacy.

12. Datensicherheit

Wir setzen technische und organisatorische Maßnahmen ein, um Ihre Daten gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulation, Verlust, Zerstörung oder unberechtigten Zugriff zu schützen. Sensible Inhalte wie Formulareingaben übertragen wir über eine SSL/TLS-verschlüsselte Verbindung, erkennbar am Schloss-Symbol und an „https://" in der Adresszeile Ihres Browsers. Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung fortlaufend verbessert.

Zum Schutz vor Datenverlust sichern wir unsere Website-Datenbank regelmäßig — bei unserem Hostinganbieter (dort für bis zu 14 Tage) sowie auf eigenen, geschützten Speichersystemen. In diesen Sicherungskopien können Daten, die im laufenden System bereits gelöscht sind, noch für eine begrenzte Zeit enthalten sein. Die Sicherungen werden nach einem festen Rotationsprinzip überschrieben bzw. gelöscht und ausschließlich dafür verwendet, die Website nach einem technischen Ausfall wiederherzustellen.

13. Eigene Reichweitenmessung (Seitenaufrufe)

Zusätzlich zu den Server-Logfiles unter Punkt 3 zählen wir auf jeder Seite über einen kleinen, unsichtbaren Bildpunkt intern mit, welche Seiten wie oft aufgerufen werden und über welche Seite bzw. Werbemaßnahme (z. B. eine Instagram-Anzeige oder ein QR-Code) Sie zu uns gefunden haben. Dabei werden ausschließlich die aufgerufene Seite, eine optionale Marketing-Kennung aus der Adresszeile und die zuvor besuchte Seite gespeichert — ausdrücklich ohne Ihre IP-Adresse und ohne den User-Agent Ihres Browsers. Eine Zuordnung zu Ihrer Person ist damit nicht möglich. Automatisierte Aufrufe (z. B. durch Suchmaschinen oder Link-Vorschauen von Messenger-Apps) werden dabei erkannt und nicht mitgezählt. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an der Auswertung unserer Reichweite und Werbemaßnahmen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Es werden hierfür keine Cookies gesetzt.

14. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder um Änderungen unserer Leistungen umzusetzen. Es gilt jeweils die zum Zeitpunkt Ihres Besuchs aktuelle Fassung.

Stand: Oktober 2026